Orang yang berjalan di lorong pameran mungkin hanya sempat melihat satu cuplikan video. Pengunjung yang sudah masuk ke booth punya waktu untuk membaca katalog, membandingkan produk, atau mencoba demo. Sebelum menyewa TV untuk pameran di Surabaya, tentukan pesan utama dan posisi pengunjung saat melihatnya. Dua hal itu membantu Anda memilih ukuran layar, dudukan, dan perangkat pemutar.
Tentukan Fungsi TV di Booth Pameran
Mulailah dari satu tugas utama untuk layar. Untuk menarik perhatian dari lorong, siapkan materi yang bisa dipahami sambil berjalan. Jika staf akan memakai layar untuk menjelaskan produk, sediakan ruang bagi pengunjung untuk berhenti dan mengikuti penjelasan.
Putar Video atau Tampilkan Katalog Produk
Untuk video promosi, pilih cuplikan yang langsung memperlihatkan produk atau cara pakainya. Sebarkan pesan penting di beberapa bagian video agar pengunjung yang melihat tayangan dari tengah tetap menangkap maksudnya. Coba putar video tanpa suara. Jika pesan utama hilang, tambahkan teks singkat atau ubah urutan gambar.
Untuk katalog, tampilkan detail pembanding dalam satu layar. Misalnya, ketika staf menjelaskan dua model, tampilkan nama dan fitur pembeda keduanya berdampingan. Jika katalog berasal dari PDF cetak, pilih halaman yang akan staf tampilkan dan perbesar teks penting sebelum acara. Staf bisa mengarahkan perhatian pengunjung ke detail yang relevan tanpa harus mengubah tingkat pembesaran di tengah percakapan.
Siapkan Demo Interaktif Jika Pengunjung Perlu Menyentuh Layar
Layar sentuh berguna ketika pengunjung perlu memilih varian, membuka simulasi, atau mencoba konfigurasi sendiri. Jika staf mengendalikan seluruh demo dari laptop, TV biasa dapat memenuhi kebutuhan itu selama sambungan dan tampilannya sesuai.
Uji satu sesi demo dari awal sampai akhir. Perhatikan apakah pengunjung bisa menemukan tombol mulai dan kembali ke menu awal sebelum orang berikutnya mencoba. Jika aplikasi berjalan di laptop, minta vendor menjelaskan bagaimana laptop menerima input dari layar sentuh. Saat uji coba, jalankan aplikasi yang sama dan coba tombolnya langsung dari layar.
Pilih Ukuran dan Posisi TV Berdasarkan Jarak Pandang
Tandai pada denah titik terjauh tempat pengunjung masih perlu membaca pesan utama. Panduan AVIXA mengaitkan tinggi gambar yang tampil dengan jarak pandang dan ukuran detail yang perlu dilihat pengunjung. Pada booth yang sama, video dengan tulisan besar bisa menghadap lorong, sementara katalog dengan teks kecil lebih cocok tampil di area konsultasi.
| Kebutuhan booth | Posisi layar | Uji sebelum memilih |
|---|---|---|
| Video promosi | Menghadap arah datang pengunjung, dengan pandangan bebas dari rak | Apakah pesan utama terbaca sambil berjalan? |
| Katalog produk | Di area konsultasi, menghadap staf dan pengunjung | Apakah nama varian dan fitur pembeda terbaca dari tempat pengunjung berdiri? |
| Demo interaktif | Di dalam booth, pada posisi yang mudah pengunjung jangkau | Apakah pengunjung bisa menggunakan layar tanpa menghalangi pintu masuk? |
Saat membandingkan opsi sewa tv surabaya, gunakan jarak pandang dan contoh materi untuk menilai unit dari vendor. IndoConference mencantumkan TV LED dan Smart TV dalam beberapa ukuran serta opsi layar sentuh. Jika materi Anda berbentuk vertikal, cocokkan orientasinya dengan model dan dudukan untuk model tersebut.
Cek Sambungan, Format Konten, dan Jadwal Pemasangan
Sisakan waktu untuk mencoba perangkat setelah pemasangan dan sebelum pengunjung masuk. Jika waktu bongkar muat terbatas, sepakati siapa yang membawa laptop dan materi final agar tim bisa langsung menguji sambungan begitu vendor selesai memasang TV.
Uji Konten dengan Perangkat yang Dipakai Saat Acara
Jika laptop mengirim gambar melalui HDMI, gunakan kabel dan adaptor yang sama seperti saat pameran. Jika video berjalan dari USB, coba putar file final dan pastikan pengulangan tayangannya berfungsi pada unit tersebut. Untuk demo berbasis web, siapkan rekaman demo atau tangkapan layar sebagai cadangan jika jaringan venue bermasalah.
Setelah itu, coba pergantian materi yang akan terjadi saat booth ramai. Misalnya, putar video, buka katalog untuk menjawab pertanyaan, lalu kembali ke video. Jika pergantian itu perlu mengubah sumber masukan pada TV, pastikan staf tahu cara melakukannya dan letakkan remote di dekat staf.
Cocokkan Posisi Dudukan dan Jalur Kabel dengan Denah Booth
Tandai dudukan, meja demo, dan titik listrik pada denah. Perhatikan apakah jalur kabel bersinggungan dengan jalur masuk pengunjung. Jika booth juga mencetak label atau formulir, panduan memilih printer untuk acara membantu Anda merencanakan kebutuhan cetak. Atur posisi meja cetak agar staf bisa menjangkaunya saat pengunjung sedang mencoba demo.
Bandingkan Isi Paket Sebelum Menyewa TV di Surabaya
IndoConference mencantumkan paket harian, mingguan, dan bulanan. Untuk pameran beberapa hari, cocokkan waktu pemakaian dengan jadwal akses venue. Jika Anda perlu memasang TV sejak hari persiapan atau vendor baru bisa mengambilnya setelah pameran tutup, minta kedua waktu tersebut tercantum dalam penawaran. Tanyakan juga apakah unit dapat tetap berada di booth di antara hari pameran.
Dalam penawaran rental tv surabaya dari IndoConference, periksa rincian unit, dudukan, kabel, pengantaran, pemasangan, dan pengambilan. Minta nomor kontak teknisi jika gambar hilang atau layar sentuh bermasalah saat acara.
Bandingkan biaya total untuk jadwal dan perlengkapan yang sama. Harga sewa unit yang lebih rendah bisa menghasilkan biaya total lebih tinggi jika dudukan atau pengambilan di luar jadwal standar menambah biaya. Dengan rincian itu, Anda bisa menilai penawaran berdasarkan kebutuhan booth.
Siapkan Data Booth untuk Konsultasi dengan IndoConference
Sampaikan tanggal acara, nama venue, denah booth, dan contoh materi. Sertakan jenis perangkat pemutar, posisi pengunjung, serta perkiraan jaraknya ke layar. Untuk demo, jelaskan siapa yang mengoperasikan aplikasi dan bagaimana pengunjung akan bergantian.
Saat mencoba unit, pilih bagian materi yang paling sulit dilihat, seperti nama varian dalam katalog atau tombol pada tampilan demo. Minta seseorang melihatnya dari posisi pengunjung. Jika ia kesulitan mengenali bagian itu, coba perbesar teks atau tombol dan geser posisi layar, lalu ulangi uji sebelum memutuskan ukuran TV.
